Gần đây nhiều bạn hoang mang trước thông tin trên TikTok rằng “không thể đổi visa online” khi học xong hệ tiếng (D-4-1) muốn chuyển sang hệ chuyên ngành (D-2).
Thực tế, hoàn toàn có thể đổi visa online – miễn là bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và làm theo quy trình chuẩn. Bài viết này EverGreen sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn yên tâm thực hiện
KHI NÀO NÊN ĐỔI VISA ONLINE?
Không phải lúc nào cũng cần ra trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh. Bạn có thể đổi visa online trong các trường hợp sau:
-
Không đặt được lịch trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh.
-
Trường thuộc nhóm TOP 3: Khi nộp hồ sơ, học bạ và bằng cấp THPT bản gốc sẽ không được trả lại. Nếu thiếu các giấy tờ này, bạn không thể nộp trực tiếp, bắt buộc phải làm online.
👉 Kinh nghiệm quan trọng: Ngay từ khi nộp hồ sơ vào trường, hãy scan rõ nét, đầy đủ toàn bộ hồ sơ gốc để dùng cho các thủ tục sau này. Đây là bước nhiều bạn bỏ qua dẫn đến bị động khi cần đổi visa.
QUY TRÌNH ĐỔI VISA ONLINE TỪ D-4-1 SANG D-2
Để đổi visa online thành công, bạn chỉ cần làm theo 5 bước sau:
Bước 1: Truy cập HiKorea
-
Truy cập website: www.hikorea.go.kr.
-
Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân (nếu chưa có, bạn cần đăng ký trước).
Bước 2: Chọn mục đăng ký trực tuyến
-
Vào 전자민원 (E-Application).
-
Chọn 등록외국인의 체류자격변경허가 (Xin đổi tư cách lưu trú của người nước ngoài).
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và lý do đổi visa
-
Ghi rõ họ tên, ngày sinh, thông tin hộ chiếu, số thẻ người nước ngoài.
-
Trong phần lý do, có thể viết:
-
어학연수에서 학사 과정으로 전환 (Chuyển từ hệ học tiếng sang hệ đại học).
-
Hoặc: 어학연수에서 석사 과정으로 전환 (Chuyển từ học tiếng sang cao học), tùy trường hợp.
-
Bước 4: Upload hồ sơ online
-
Hồ sơ thường bao gồm:
-
Giấy báo nhập học hệ D-2.
-
Bảng điểm, chứng chỉ TOPIK (nếu có yêu cầu).
-
Hồ sơ cá nhân: hộ chiếu, thẻ ARC, ảnh thẻ.
-
Các giấy tờ bổ sung theo quy định từng trường.
-
-
Lưu ý khi upload:
-
Đổi tên file bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
-
Nên nộp bằng máy tính để tránh lỗi hệ thống (trên điện thoại file giữ nguyên tên gốc, dễ bị từ chối).
-
Định dạng chấp nhận: PDF hoặc JPG, dung lượng < 10MB/tệp.
-
Bước 5: Thanh toán lệ phí và chờ xét duyệt
-
Thanh toán phí đổi visa trực tuyến (thường 130,000 – 150,000 KRW).
-
Thời gian xét duyệt: 10 ngày – 1 tháng tùy Cục Xuất nhập cảnh.
-
Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận thông báo online và cần mang thẻ người nước ngoài đến Cục để đổi visa mới.
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI ĐỔI VISA ONLINE
-
Chuẩn bị scan hồ sơ gốc từ sớm (học bạ, bằng cấp, giấy tờ cá nhân).
-
Nên nộp hồ sơ online trước ngày hết hạn visa 1 tháng để tránh rủi ro.
-
Kiểm tra email và tài khoản HiKorea thường xuyên để không bỏ lỡ thông báo bổ sung hồ sơ.
-
Nếu hồ sơ có sai sót, bạn có thể bị yêu cầu lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh để hoàn thiện.
KẾT LUẬN
Đổi visa online từ D-4-1 sang D-2 không hề khó nếu bạn:
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rõ ràng.
-
Thực hiện đúng 5 bước trên HiKorea.
-
Theo dõi thường xuyên tiến độ xét duyệt.
Với sự chuẩn bị chu đáo, bạn có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà mà không cần phải xếp hàng hay chờ lịch tại Cục Xuất nhập cảnh.
TƯ VẤN THỦ TỤC VISA CÙNG EVERGREEN
EverGreen hỗ trợ trọn gói: hồ sơ du học, xin học bổng, đổi visa D-4-1 sang D-2 nhanh chóng, chính xác.
-
Văn phòng Hà Nội: LK17 Newhouse, Xa La, Phúc La, Hà Đông
-
Văn phòng HCM: 38B16 Cây Keo, Phường Tam Phú, TP. Thủ Đức
-
Hotline/Zalo: 0373096207 (Ms. Thi) | 0977370036 (Ms. Hồng) | 0869836099 (Ms. Evergreen) | 0787968789 (Mr. Truyền)
👉 Liên hệ ngay để EverGreen đồng hành, giúp bạn đổi visa thuận lợi và bắt đầu hành trình học tập mới tại Hàn Quốc!
